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help emploi recrute assistant manager h/f (H/F)
Interim - Grenoble (38)

L'entreprise

Leader mondial dans le domaine industriel et haute technologie, l'entreprise se situe sur le bassin grenoblois.

Durée mission: 8 mois pour un démarrage en janvier 2019 

Descriptif du poste

Missions
L'assistant(e) manager est en support de l'activité au quotidien, il/elle fait en sorte que les locaux soient un lieu de vie agréable et fonctionnel !
• Accueil
Gestion du standard téléphonique durant les heures d'ouverture Gestion du courrier entrant et sortant (distribution, classement...)
Établir le Circuit d'accueil des nouveaux arrivants
Faire les fiches visites, fiches d'accès, autorisation de stationnement, travailler hors heures normales, pertes ou vol du badge (AX)
• Communication interne
Création d'une base de contacts et les listes de distribution gmail,
Faire des demandes de changement dans les listes de diffusion
Interaction avec cellule ERP pour une mise à jour de la table employés AX)
Rédaction de notes et de courriels - Affichage note de service, notes de nomination.
• Admin/compta
Classement de dossiers : travail de classement / tri / numérisation / documentation
Gestion du stock de fournitures et effectuer les commandes Gestion de commandes des cartes de visites
Validation, imputation et mise à jour du chrono commandes. Interface avec la comptabilité fournisseurs permettant de relancer les factures en attente de validation Relance auprès des intéressés des validations de factures (avec ou sans commande) Commandes : relance de la réception des commandes, notamment en fin de mois permettant d'évaluer les provisions

Profil recherché

BTS OU Licence assistant manager ou de gestion

expérience 2 ans sur le même poste avec une dimension internationale

Expérience : Confirmé (3-5 ans)
Salaire : De 1700.0 à 2000.0 EUR par mois
Référence : Annonce n°46956
Contact : HELP'EMPLOI - Tél. 04 76 46 70 70

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