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Assistant administratif et facturation (H/F) (H/F)
CDI - Veurey-Voroize (38)

L'entreprise

Help'Emploi Groupe Atoll
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Depuis plus de 30 ans, Help'Emploi Groupe Atoll est un acteur majeur du travail temporaire et du recrutement.
Notre réseau multimarque s'étend sur près de 40 agences de proximité, nos collaborateurs accompagnent nos clients sur leurs enjeux RH dans tous les secteurs d'activité : industrie, logistique, BTP, tertiaire, distribution...
HELP'EMPLOI VOIRON recrute en CDI pour l'un de ses clients à Veurey-Voroize Assistant administratif et facturation (H/F)

Descriptif du poste

Au sein dune entreprise industrielle vous serez amené(e) à :

Partie administrative :

• Traiter les demandes entrantes (téléphone, mail) ou les relayer au bon interlocuteur
• Traiter les tâches administratives
• Classer, archiver et éditer des documents
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
• Répondre aux demandes d'informations de manière personnalisée
• Rendre compte au supérieur hiérarchique du site tout dysfonctionnement ou remarques pertinentes venant des clients
Partie facturation :

• Gestion des comptes Clients
• Gestion des factures de façons dématérialisées
• Gestion des notes de frais
• Saisie des factures de prestataires et refacturation
• Gestion des impayés
• Reporting
• Gestion des contacts dans le logiciel
Horaires : tous les jours 8h12- 13hh17h, le vendredi uniquement le matin

Profil recherché

• Vous avez de bonnes compétences interpersonnelles, capable d'établir et de maintenir des relations de travail positives. Vous avez le goût du travail en équipe.
• Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles
• Vous avez l'esprit d'initiative, l'autonomie, la rigueur, la réactivité, le dynamisme, gestion des priorités et la discrétion

Si vous vous reconnaissez à travers ces missions,  n'hésitez pas à postuler !! 

Expérience : Confirmé (3-5 ans)
Référence : 0fdgsrk85c
Contact : HELP'EMPLOI - Tél. 04 81 65 34 60

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