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Assistant de gestion (F/H) (H/F)
Interim - Grenoble (38)

L'entreprise

HELP'EMPLOI recrute un ASSISTANT DE GESTION F/H pour rejoindre la direction Industrielle et sécurité de l'un de nos clients.

Descriptif du poste

votre mission se décompose de la manière suivante :

- Gestion de Budget
Suivi Frais de fonctionnement pour la DIS (participation et suivi aux RF et Target )
Gestion et suivi des factures non parvenues pour DIS
Suivi des facturations et paiements
Gestion des Refacturations 

- Coordination des investissements de l'entité
Recueil des besoins
Suivi des engagements, relances
Mise en place d'interfaces régulières avec les contrôleurs de gestions et les responsables investissements de chaque périmètre
Interface avec la Direction Financière pour contrôler les demandes d'investissement sur le périmètre Direction Industrielle
Relance engagement auprès des responsables de départements
Ouverture projets /Suivi engagements / dépassements /Réallocations

- Support à l'équipe HSE : reportings officiels externe et interne du Groupe 
Prise en charges des reportings HSE externes et internes (obligations légales et règles Groupe)
Participation à des actions HSE pilotes sur l'entité type formation : communication, gestion indicateurs 

- Missions d'assistanat diverses et variées dont :
Gestion des nouveaux arrivants et des départs
Gestion liste de diffusion 
Classement /mise à jour documents

Profil recherché

Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire
A l'aise avec les chiffres, tableurs, tableaux croisés dynamiques, et l'utilisation d'un ERP
Bonnes capacités en communication, sens du relationnel
Ténacité et pédagogie
Rigueur et organisation
Autonomie et pragmatisme
Réactivité et force de proposition 
Maîtrise de l'anglais serait un plus (supports en anglais)

Expérience : Tous niveaux d'expérience
Salaire : 28000.0 EUR par an
Référence : Annonce n°640
Contact : HELP'EMPLOI - Tél. 04 76 46 70 70

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