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Assistant(e) d'activité (H/F)
Interim - Grenoble (38)

L'entreprise

HELP'EMPLOI recrute pour son client : Assistant(e) d'activité 

Descriptif du poste

Mission
- Réception du courrier
- Mise à jour des panneaux d'affichage.
- Création des commandes (ERP + outil achat) et gestion des factures (réception, vérification, imputation et suivi)
- Création des Demandes d'Intervention
- Création des demandes informatiques
- Organisation de voyages (individuel et groupe) : réservations de vols, d'hôtels, taxis, voitures, moyens sur place, validité des passeports / visas pour les voyages à l'international. Attestation d'assurance Flottante. Mise à jour des tableaux des déplacements pour le Service Médical. Création et transmission des notes de frais.
- Visiteurs : Demandes d'accès et fiches de visite, réservations de salles, commandes 1001 REPAS, réservation de restaurant, commandes de plateaux-repas
- Organisation de Workshop, réunions diverses... 

Profil recherché

Profil
Niveau : BAC / BAC+2 avec une expérience d'assistant(e) manager
• Respect de la confidentialité
• Autonomie
• Capacité à gérer un nombre important de sujets avec échéancier ou en parallèle
• Polyvalence
• Excellente organisation personnelle
• Facilités d'adaptation aux changements de situation et aux interlocuteurs (Souplesse relationnel et diplomatie)
• Rigueur, organisation et proactivité
• Gestion des priorités

Expérience : Tous niveaux d'expérience
Salaire : 22000.0 EUR par an
Référence : Annonce n°585
Contact : HELP'EMPLOI - Tél. 04 76 46 70 70

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